Katere vrste informacij so shranjene v vaših kadrovskih evidencah in zakaj so potrebne?

Kadrovska evidenca se vodi za oblikovanje in pregled kadrovskih politik in postopkov. V kadrovski evidenci se hranijo popolni podatki o vseh zaposlenih, kot so ime, datum rojstva, zakonski stan, akademske kvalifikacije, poklicne kvalifikacije, podatki o prejšnji zaposlitvi itd.

1. Kateri podatki se hranijo v kadrovski kartoteki?
2. Zakaj so potrebne kadrovske evidence?
3. Kateri podatki so v vaši kadrovski evidenci in kdo ima do njih dostop?
4. Kje je treba hraniti kadrovske datoteke?
5. Kaj je treba hraniti v kadrovski kartoteki zaposlenih?
6. Kako shranjujete evidenco zaposlenih?
7. Ali so kadrovske datoteke zaupne?
8. Katere osebne podatke lahko zahteva delodajalec?
9. Kateri podatki o zaposlenih so zaupni?
10. Kaj so osebni podatki po GDPR?

Kateri podatki se hranijo v kadrovski kartoteki?

Dostop do zaupnih datotek zaposlenih, ki vsebujejo občutljive podatke, kot so zahtevki za invalidnost in zdravstvene informacije, bi morali imeti samo skrbniki kadrovskih virov in ugodnosti. 4. Spoznajte svoje smernice za hrambo zapisov Uporabite najboljše prakse za hrambo zapisov.

Zakaj so potrebne kadrovske evidence?

Delodajalci za spremljanje delovnega razmerja uporabljajo kadrovsko evidenco. Zakon o varstvu podatkov iz leta 1998 zahteva, da delodajalci pri ravnanju z osebnimi podatki upoštevajo različna načela varstva podatkov, ki vključujejo informacije v kadrovskih datotekah.

Kateri podatki so v vaši kadrovski evidenci in kdo ima do njih dostop?

Kadrovsko kartoteko so zaposleni in delodajalci skupaj dopolnjujejo evidenco svojih odnosov. Vsebuje zgodovino od prijave za zaposlitev vse do izstopnega razgovora, prenehanja zaposlitve ali celo upokojitve. Ni treba posebej poudarjati, da je kadrovska kartoteka zelo zaupna.

Kje je treba hraniti kadrovske datoteke?

Oddelek za kadre običajno vodi kadrovske kartoteke. Drugi člani družbe imajo lahko dostop do nekaterih delov kadrovske mape, vendar so na splošno informacije zaupne.

Kaj je treba hraniti v kadrovski kartoteki zaposlenih?

Delodajalci bi morali hraniti vso dokumentacijo v zvezi z delom, kot so evidence o zaposlovanju, pregledi uspešnosti, disciplinski ukrepi in opisi delovnih mest v splošnem osebju zaposlenega. Razmislite, ali bi bil dokument pomemben za nadrejenega, ki lahko pregleda to datoteko, ko sprejema odločitve o zaposlitvi.

Kako shranjujete evidenco zaposlenih?

Datoteke zaposlenih morajo biti shranjene na varnem mestu in strogo zaupne. Dostop bi moral biti omejen na tiste, ki imajo upravičeno potrebo po znanju ali kot zahteva zakon.

Ali so kadrovske datoteke zaupne?

Kalifornijska zakonodaja zahteva, da so vsi dosjeji in evidence zaposlenih dovolj zaščiteni pred razkritjem tretjih oseb. ... Delodajalec mora ves čas skrbeti za zaupnost evidence zaposlenih.

Katere osebne podatke lahko zahteva delodajalec?

Zberete lahko: ime, datum rojstva in številko nacionalnega zavarovanja za identifikacijo zaposlenih za preverjanje preteklosti ali pri evidentiranju davkov. naslov. Podatki o bančnem računu za njihovo plačilo.

Kateri podatki o zaposlenih so zaupni?

Zaupni osebni in poklicni podatki zaposlenih vključujejo, vendar niso omejeni na: Osebne podatke: številko socialnega zavarovanja, datum rojstva, zakonski status in poštni naslov. Podatki o prijavi za zaposlitev: življenjepis, preverjanja preteklosti in zapiski z intervjujev.

Kaj so osebni podatki po GDPR?

Osebni podatki GDPR

Izraz je opredeljen v čl. 4 (1). Osebni podatki so vsi podatki, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo. ... Na primer, telefonska številka, številka kreditne kartice ali osebna številka osebe, podatki o računu, registrska tablica, videz, številka stranke ali naslov so vsi osebni podatki.