Quickcomputerstips
a. Pošiljanje občutljivih osebnih podatkov znotraj ali zunaj DHS. Ko pošiljate e-pošto Sensitive PII zunaj DHS, jo shranite v ločen dokument in jo zaščitite z geslom ali šifrirajte. Šifrirani dokument pošljite kot e-poštno prilogo in prejemniku zagotovite geslo v ločenem e-pošti ali po telefonu.
- Pri odlaganju dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke ali občutljive podatke, morate?
- Katere osebne identitete je treba zaščititi?
- Zakaj ščitimo osebno identiteto?
- Kako razpolagate z dokumentacijo z osebno identiteto?
- Kako odstraniti stare pisarniške dokumente?
- Kako uničiti dokumente, ki vsebujejo osebne podatke?
- Kako pošljem varen PDF?
Pri odlaganju dokumentov, ki vsebujejo osebne podatke ali občutljive podatke, morate?
Kako naj razpolagam z dokumenti, ki vsebujejo osebno identiteto? Uporabite drobilnik dokumentov ali prodajalca, ki ponuja takšne storitve. Če vaš oddelek ne uporablja takšnega prodajalca, se za nadomestna priporočila obrnite na nabavo.
Katere osebne identitete je treba zaščititi?
Pogodbeni uslužbenci se morajo izogibati tudi pisarniškim tračem in ne smejo dovoliti kakršnega koli nepooblaščenega vpogleda v zapise, vsebovane v sistemu evidenc DOL. Dostop do takšnih sistemov evidenc imajo samo posamezniki, ki imajo "potrebo vedeti" v svoji uradni vlogi.
Zakaj ščitimo osebno identiteto?
Zasebnost osebnih podatkov je pomembna za zagotovitev integritete vaše identitete. Z le nekaj deli vaših osebnih podatkov lahko tatovi ustvarijo lažne račune v vašem imenu, začnejo nabirati dolgove ali celo ustvarijo ponarejen potni list in prodajo vašo identiteto kriminalcu.
Kako razpolagate z dokumentacijo z osebno identiteto?
Dve sprejemljivi metodi za odstranjevanje papirnatih zapisov, ki vsebujejo osebne podatke, sta uporaba navzkrižnega drobilnika ali dajanje papirja(-ov) v vrečko za zgorevanje. Ne uporabljajte koša za odlaganje papirja, ki vsebuje osebne podatke / osebne podatke.
Kako odstraniti stare pisarniške dokumente?
Odstranite nepotrebne dokumente
Uporabite lahko pisarniški drobilnik in nato reciklirate razrezane dokumente, če imate pisarniško recikliranje. Če je dokumentov preveč ali ni časa za drobljenje v pisarni ali nimate recikliranja v pisarni, uporabite lokalno mobilno storitev drobljenja.
Kako uničiti dokumente, ki vsebujejo osebne podatke?
Da bi zagotovili popolno uničenje občutljivih podatkov do te mere, da jih ni mogoče rekonstruirati, je treba tako podatke kot napravo uničiti s prepisovanjem neobčutljivih informacij s programsko ali strojno opremo za brisanje podatkov ter z razmagnetizacijo medija in trajnim upodabljanjem magnetnega polja. neuporabna ali uničena ...
Kako pošljem varen PDF?
Odprite PDF in izberite Orodja > Zaščititi > Šifrirajte > Šifriranje z geslom. Če prejmete poziv, kliknite Da, da spremenite varnost. Izberite Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta, nato vnesite geslo v ustrezno polje.
