Quickcomputerstips
- Kako odgovorite, povejte mi o sebi na razgovoru za administrativnega pomočnika?
- Zakaj želite delati kot pisarniški pomočnik?
- Kako bi se opisali?
- Kaj so virtualne veščine?
- Katere veščine so po vašem mnenju najpomembnejše v vlogi pisarniškega skrbnika in zakaj?
Kako odgovorite, povejte mi o sebi na razgovoru za administrativnega pomočnika?
Če želite odgovoriti na vprašanje "povejte mi o sebi", morate omeniti svoje izobrazbene kvalifikacije, delovne izkušnje in spretnosti. Primer je: »Sem diplomirana poslovna administracija in že pet let delam kot administrativna pomočnica.
Zakaj želite delati kot pisarniški pomočnik?
Povejte, da verjamete, da imate veščine, da lahko s svojim delom prinesete vrednost v pisarno. Prav tako lahko rečete, da imate raje rutinska dela, da uživate pri opravljanju istih nalog vsak dan in poskušate izpopolniti svojo zmogljivost. Nekateri od nas imajo raje rutinska dela in stalen delovni čas.
Kako bi se opisali?
Primer: »Sem ambiciozen in zagnan. Uspevam pri izzivih in si nenehno postavljam cilje, tako da imam za kaj težiti. Ni mi všeč, da bi se ustalil in vedno iščem priložnost, da bi bil boljši in dosegel veličino. V prejšnji vlogi sem bil v manj kot dveh letih trikrat napredoval.”
Kaj so virtualne veščine?
Raziskave dosledno kažejo, da virtualne delovne veščine – kot je zmožnost proaktivnega upravljanja interakcij, ki temeljijo na medijih, vzpostavitev komunikacijskih norm, izgradnja družbenega odnosa s kolegi in demonstracija sodelovanja – krepijo zaupanje v timih in povečujejo uspešnost.
Katere veščine so po vašem mnenju najpomembnejše v vlogi pisarniškega skrbnika in zakaj?
Spretnosti reševanja problemov in kritičnega mišljenja so pomembne za vsako administrativno funkcijo. Skrbniki so pogosto najboljša oseba, ki jo osebje in stranke poiščejo za pomoč pri vprašanjih ali težavah. Znati morajo slišati različne probleme in jih reševati s kritičnim mišljenjem.
