Kako se shranjujejo osebni dokumenti?

Najboljša izbira pri shranjevanju pomembnih dokumentov je sef. Večina bank ali kreditnih zadrug ponuja sefe. Nekatere banke bodo ponudile popust, če ste tudi trenutna stranka.

1. Kako so shranjeni dokumenti?
2. Kako ljudje hranijo pomembne dokumente?
3. Kako shranim stare dokumente?
4. Kako shranite pomembne dokumente v elektronski obliki?
5. Kako zaščitim svoja potrdila?
6. Kako organizirate stare družinske dokumente?
7. Kateri je najvarnejši način za shranjevanje datotek?
8. Ali naj shranim osebne dokumente na Google Drive?

Kako so shranjeni dokumenti?

Tradicionalno shranjevanje dokumentov je v bistvu shranjevanje na papirju. To je takrat, ko svoje papirnate dokumente arhivirate tako, da jih shranite, ali pa plačate varno skladišče zunaj kraja, kot je Storage Vault, da jih shranite za vas.

Kako ljudje hranijo pomembne dokumente?

Sef – dobro mesto za začetek, ko gre za shranjevanje pomembnih izvirnih dokumentov, je bančni sef. Kopije hranite doma, če jih potrebujete, in razmislite o dajanju dodatne kopije (in ključa škatle) zaupanja vrednemu prijatelju ali sorodniku.

Kako shranim stare dokumente?

Dokumente hranite plosko v hladnem, suhem in temnem prostoru. Papirje je treba vedno shranjevati v alkalnih materialih brez kislin (kot so škatle, mape ali preproge) ali v mapah iz poliestrskih filmov. Dokumentov nikoli ne hranite v vlažnih ali vlažnih prostorih, kot so kleti, podstrešja ali kopalnice.

Kako shranite pomembne dokumente v elektronski obliki?

Za digitalne dokumente je shranjevanje vaših podatkov v oblaku še en varen način za njihovo zaščito. Z internetno povezavo so podjetja, kot so Dropbox, Google Drive in Microsoft OneDrive, na voljo s 24/7 dostopom, kjer koli že ste.

Kako zaščitim svoja potrdila?

Shranite različne vrste papirnih dokumentov v različne mape. Če dokumente postavite v mape, bi jih ohranili nedotaknjeni dlje časa. Prav tako bi bil po potrebi enostaven dostop do dokumenta. Uporaba poliestrskih plastičnih listov za shranjevanje papirnatih dokumentov jih ohranja nedotaknjene dolgo časa.

Kako organizirate stare družinske dokumente?

Eden od dobrih načinov za shranjevanje papirnatih predmetov je zlaganje dokumentov podobne velikosti v mape arhivske kakovosti ali papirnate ovoje. Mape ali rokave lahko postavite plosko v arhivske škatle za shranjevanje ali pokončno v viseče mape. Če izberete pokončno možnost, ne dovolite, da bi papirji padli v mapo.

Kateri je najvarnejši način za shranjevanje datotek?

Varnost vaših datotek postane veliko težja, če jih morate deliti z nekom drugim. Najvarnejši način za pošiljanje teh datotek (poleg osebne predaje) je, da jih šifrirate, delite šifrirano različico in da jih prejemnik dešifrira na svojem računalniku.

Ali naj shranim osebne dokumente na Google Drive?

Google Drive je na splošno zelo varen, saj Google šifrira vaše datoteke, medtem ko se prenašajo in shranjujejo. Vendar lahko Google razveljavi šifriranje s šifrirnimi ključi, kar pomeni, da lahko do vaših datotek teoretično dostopajo hekerji ali vladni uradi.